JobDoku – Die APP für Handwerker
JobDoku – Zeiterfassung
Im Arbeitsalltag eines Handwerksbetriebs entstehen täglich viele Arbeitsstunden – auf der Baustelle, beim Kunden, im Büro oder unterwegs. Doch wenn Arbeitszeiten noch auf Stundenzetteln, Notizen oder in Excel-Listen erfasst werden, entstehen schnell Unklarheiten.
Typische Probleme dabei sind:
- Arbeitszeiten werden ungenau erfasst
Zeiten werden geschätzt oder erst später eingetragen. Dadurch stimmen Stundenaufzeichnungen oft nicht mehr genau.
- Stundenzettel gehen verloren
Papierzettel verschwinden, werden vergessen oder erst am Monatsende abgegeben.
- Lohnabrechnung kostet viel Zeit
Stunden müssen gesammelt, geprüft und nachgetragen werden – ein aufwendiger Prozess für Büro und Mitarbeiter.
- Diskussionen über Arbeitszeiten
Wenn Aufzeichnungen unvollständig sind, entstehen schnell Unklarheiten über geleistete Stunden, Fahrzeiten oder Überstunden.
JobDoku Modul: Zeiterfassung
Mit dem JobDoku Zeiterfassungs-Modul dokumentieren Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten, Pausen, Fahrzeiten und Abwesenheiten direkt digital – per Smartphone auf der Baustelle oder im Büro.
Alle Zeiten werden automatisch dem richtigen Mitarbeiter, Projekt, Auftrag und Kunden zugeordnet. Dadurch entsteht eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der geleisteten Arbeitsstunden.
Die erfassten Daten stehen sofort zentral im System zur Verfügung. So behalten Sie jederzeit den Überblick über laufende Einsätze, Projektzeiten und Arbeitsstunden.
Auch Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Zeitausgleich werden transparent verwaltet. Das erleichtert die Planung und sorgt für eine klare Übersicht im gesamten Team.
Stundenzettel, Auswertungen und Monatsübersichten werden automatisch erstellt und können bei Bedarf exportiert werden – zum Beispiel für Steuerberater oder die Lohnverrechnung.
Vorteile der digitalen Zeiterfassung
JobDoku: Mobile Zeiterfassung per App
Die mobile App bietet Handwerksbetrieben eine umfassende und effiziente Lösung zur Zeiterfassung und -verwaltung, direkt vor Ort, beim Kunden oder im Büro. Durch die Automatisierung und Digitalisierung dieser Prozesse können Unternehmen ihre Produktivität steigern, Kosten kontrollieren und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter erhöhen.
Ihre Vorteile:
Mobile Zeiterfassung per App
- Mit der JobDoku App erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt dort, wo sie entstehen – auf der Baustelle, beim Kunden oder unterwegs.
- Mit wenigen Klicks können Arbeitsbeginn, Pausen oder Fahrzeiten gestartet und beendet werden. Die Zeiten werden in Echtzeit gespeichert und stehen sofort im System zur Verfügung.
- Dadurch entfallen nachträgliche Eintragungen, verlorene Stundenzettel oder ungenaue Schätzungen.
Export für Lohnverrechnung und Auswertung
- Die erfassten Zeiten werden automatisch zu übersichtlichen Tages-, Wochen- und Monatsauswertungen zusammengefasst.
- Vor der Abrechnung können die Daten geprüft und anschließend exportiert werden – zum Beispiel als PDF oder CSV für Steuerberater oder Lohnprogramme.
- So entsteht eine saubere Grundlage für Lohnabrechnung, Nachkalkulation und Projektplanung.
Mit der Zeiterfassung von JobDoku erfassen Sie und Ihre Mitarbeiter
ihre Zeiten direkt per App – in Echtzeit.
Effiziente Zeiterfassung für mehr Überblick im Betrieb
- Mit JobDoku dokumentieren Sie Arbeitszeiten zuverlässig, übersichtlich und zentral.
- Sie behalten jederzeit den Überblick über Arbeitsstunden, Projekte und Kosten – im Büro ebenso wie unterwegs.
- Das spart Zeit im Arbeitsalltag, reduziert Fehler bei der Lohnabrechnung und sorgt für mehr Transparenz im gesamten Betrieb.
Nutzen Sie die Einblicke in die JobDoku App, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeit und Ressourcen effektiv zu verwalten und die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. JobDoku ist Ihr Schlüssel zu einer klar strukturierten, transparenten und zukunftsorientierten Handwerksverwaltung.
Testen Sie die Software selbst und erleben Sie, wie einfach und effizient die Organisation Ihres Betriebs sein kann. Starten Sie Ihre kostenlose Testphase noch heute!
*Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Text das generische Maskulinum verwendet. Alle Personenbezeichnungen sind geschlechtsneutral zu verstehen und beziehen sich auf alle existierenden Geschlechter.
Viele weitere Module & Funktionen von JobDoku Handwerkersoftware
Referenzen
Für unser Heizungs- und Klimaservice-Unternehmen ist JobDoku unentbehrlich. Diese Software ermöglicht nicht nur eine effiziente Planung unserer Projekte, sondern bietet auch eine umfassende Firmen- und Kontaktverwaltung.
Mit integriertem Kontakt-Management für Partner, Kunden, Lieferanten und Interessenten sowie einer klaren Rechteverwaltung für alle Benutzer des Systems behalten wir den Überblick über unsere geschäftlichen Beziehungen.
Die Möglichkeit zum einfachen und protokollierten Kommunizieren, sowohl intern als auch extern, rundet das Gesamtpaket ab.
JobDoku ist für uns als östrereichweit agierender Kundendienst unverzichtbar.
Die Software ermöglicht eine effiziente Kunden- und Projektverwaltung sowie eine präzise Mitarbeiterverwaltung mit klaren Rechten und Ressourcenzuordnung für Werkzeuge, Inventar und Fahrzeuge.Das integrierte Dokumentenarchiv erleichtert den Zugriff auf wichtige Dokumente und hat unsere Arbeitsabläufe deutlich optimiert, inklusive der Schnittstellen in die Materialwirtschaft und das Reporting.
Vor allem ist das Handling für die Techniker im mobilen Einsatz über die App einfach und wirklich praxisgerecht.
JobDoku hat sich als unverzichtbar für unseren Malerbetrieb erwiesen.
Mit dieser praktischen CRM- und APP-Software können wir nicht nur unsere Kundenkontakte pflegen, sondern auch unsere Projekte effizient organisieren.
Das Beste daran ist die Möglichkeit, unsere Ideen und Fortschritte in Bildern und Videos festzuhalten, was uns hilft,
unsere Arbeitsprozesse zu optimieren.JobDoku war eine lohnende Investition und kommt dem Handwerk perfekt entgegen.
JobDoku – Handwerkersoftware ist hier, um Ihnen mehr Effizienzsteigerung, Sicherheit und Erfolg für Ihr Business zu bieten!
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