JobDoku – Die APP für Handwerker
JobDoku – Fahrtenbuch und KFZ-Verwaltung
Fahrten im Handwerk bedeuten oft Chaos: vergessene Einträge, falsche Kilometerstände und Stress bei der Abrechnung oder Prüfung. Dabei kann es zu Alltagsschwierigkeiten kommen:
- Verlorene oder unvollständig ausgefüllte und handschriftliche Fahrtenbücher, fehlerhafte Kilometerstände oder fehlende Fahrtangaben
- Zeitaufwand bei nachträglicher Dokumentation von Fahrten
- Unklare Trennung von Firmen-, Privat- und internen Fahrten
- Schwierigkeiten bei der Zuweisung von Fahrzeugen zu Mitarbeitern oder Projekten
- Aufwand für steuerliche Nachweise und Finanzamtsprüfungen
- Unübersichtliche Verwaltung von Fahrzeugdaten, Prüfterminen, Serviceberichten und Versicherungsunterlagen
- Mehraufwand bei Abrechnung, Lohnverrechnung oder Fuhrparkauswertungen
Fahrtenbuch & KFZ-Verwaltung
Im Handwerksbetrieb sind Fahrzeuge ständig unterwegs – zur Baustelle, zum Kunden, ins Lager oder zurück in den Betrieb. Genau hier entstehen Zeitaufwand, Kosten und oft auch Unsicherheiten rund um Fahrtenbuch, Abrechnung und gesetzliche Anforderungen.
Mit dem Modul Fahrtenbuch & KFZ-Verwaltung bietet JobDoku eine durchgängige, digitale Lösung, die Fuhrparkmanagement, Fahrtenaufzeichnung und Arbeitszeit intelligent miteinander verbindet.
Automatisiertes, finanzamt-taugliches Fahrtenbuch
JobDoku erfasst Fahrten automatisch, lückenlos und nachvollziehbar. Jede Fahrt wird mit allen wichtigen Daten dokumentiert: Fahrtart (Firmen-, Privat- oder interne Fahrt), Fahrer, Fahrzeug, Start- und Zielort, Zeit, Kilometerstand und Zweck. Das Ergebnis ist ein finanzamt-taugliches Fahrtenbuch, das direkt als PDF oder CSV exportiert werden kann. Fehlende oder unvollständige Fahrten erkennt das System automatisch und zeigt sie zur Ergänzung an – für eine jederzeit vollständige und prüfungssichere Dokumentation.
Fahrt starten – direkt aus der Aufgabe
Fahrten lassen sich direkt aus einer Aufgabe heraus starten. Ist ein Fahrzeug zugewiesen, genügt ein Klick – der Kilometerstand wird automatisch übernommen und geprüft. Während der Fahrt werden Strecke und Dauer erfasst, beim Beenden der Endkilometerstand gespeichert. Arbeitszeit und Fahrtzeit sind dabei sinnvoll verknüpft – ohne Zettel, ohne Nachtragen.
Klare Trennung von Firmen-, Privat- und internen Fahrten
Firmen-, Privat- und interne Fahrten werden sauber unterschieden. Über Einstellungen kann definiert werden, wann Fahrten automatisch als intern gelten (z. B. vor Arbeitsbeginn oder nach Dienstschluss). Das reduziert Fehler, sorgt für klare Zuordnung und schafft steuerliche Sicherheit.
Zentrale KFZ-Verwaltung mit Dokumentenarchiv
Alle Fahrzeuge werden zentral verwaltet – inklusive Kennzeichen, Modell, Kilometerstand sowie Service- und Prüfterminen. Wichtige Unterlagen wie Zulassung, Serviceberichte oder Versicherungen können direkt hinterlegt werden. Fahrzeuge lassen sich Mitarbeitern zuweisen, wodurch Verantwortlichkeiten klar geregelt sind.
Volle Übersicht & flexible Auswertungen
Alle Fahrten sind übersichtlich im Fahrtenprotokoll dargestellt und können nach Zeitraum, Fahrzeug, Fahrer oder Fahrtart gefiltert werden. Die Daten stehen jederzeit für Auswertungen, Abrechnung oder Steuerberatung bereit und lassen sich direkt exportieren oder drucken.
Ihre Vorteile mit JobDoku
Lückenlose Fahrtdokumentation ohne zusätzlichen Aufwand
Mit JobDoku wird jede Fahrt automatisch und lückenlos dokumentiert – inklusive Fahrer, Fahrzeug, Strecke, Zeit und Zweck. Fahrten können direkt aus Aufgaben gestartet werden und werden in Echtzeit erfasst. Firmen-, Privat- und interne Fahrten werden klar getrennt, während fehlende Einträge automatisch erkannt und angezeigt werden. Zusätzlich behalten Sie mit der zentralen KFZ-Verwaltung alle Fahrzeuge, Dokumente und Termine im Blick – von Service bis Versicherung.
Das Ergebnis: Ein vollständiges, prüfungssicheres Fahrtenbuch und volle Kontrolle über Ihre Fahrzeuge und Fahrten – ohne Mehraufwand.
FAHRTENBUCH OHNE ZETTEL, STRESS UND PANIK BEIM FINANZAMT
JobDoku: Effizient in die Zukunft
Reduzieren Sie Aufwand und vermeiden Sie Fehler in Ihrer Fahrtdokumentation. Behalten Sie Ihre Fahrzeuge, die Zeiten und Ihre Kosten jederzeit im Blick.
Nutzen Sie die Einblicke in die JobDoku App, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeit und Ressourcen effektiv zu verwalten und die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. JobDoku ist Ihr Schlüssel zu einer klar strukturierten, transparenten und zukunftsorientierten Handwerksverwaltung.
Testen Sie die Lösung selbst und erleben Sie, wie einfach und effizient die Organisation Ihres Betriebs sein kann. Starten Sie Ihre kostenlose Testphase noch heute!
*Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Text das generische Maskulinum verwendet. Alle Personenbezeichnungen sind geschlechtsneutral zu verstehen und beziehen sich auf alle existierenden Geschlechter.
Weitere Module & Funktionen der JobDoku App
Referenzen
Für unser Heizungs- und Klimaservice-Unternehmen ist JobDoku unentbehrlich. Diese Software ermöglicht nicht nur eine effiziente Planung unserer Projekte, sondern bietet auch eine umfassende Firmen- und Kontaktverwaltung.
Mit integriertem Kontakt-Management für Partner, Kunden, Lieferanten und Interessenten sowie einer klaren Rechteverwaltung für alle Benutzer des Systems behalten wir den Überblick über unsere geschäftlichen Beziehungen.
Die Möglichkeit zum einfachen und protokollierten Kommunizieren, sowohl intern als auch extern, rundet das Gesamtpaket ab.
JobDoku ist für uns als östrereichweit agierender Kundendienst unverzichtbar.
Die Software ermöglicht eine effiziente Kunden- und Projektverwaltung sowie eine präzise Mitarbeiterverwaltung mit klaren Rechten und Ressourcenzuordnung für Werkzeuge, Inventar und Fahrzeuge.Das integrierte Dokumentenarchiv erleichtert den Zugriff auf wichtige Dokumente und hat unsere Arbeitsabläufe deutlich optimiert, inklusive der Schnittstellen in die Materialwirtschaft und das Reporting.
Vor allem ist das Handling für die Techniker im mobilen Einsatz über die App einfach und wirklich praxisgerecht.
JobDoku hat sich als unverzichtbar für unseren Malerbetrieb erwiesen.
Mit dieser praktischen CRM- und APP-Software können wir nicht nur unsere Kundenkontakte pflegen, sondern auch unsere Projekte effizient organisieren.
Das Beste daran ist die Möglichkeit, unsere Ideen und Fortschritte in Bildern und Videos festzuhalten, was uns hilft,
unsere Arbeitsprozesse zu optimieren.JobDoku war eine lohnende Investition und kommt dem Handwerk perfekt entgegen.
JobDoku – Handwerkersoftware ist hier, um Ihnen mehr Effizienzsteigerung, Sicherheit und Erfolg für Ihr Business zu bieten!
Zur digitalen Dokumentation von allen Arbeitsprozessen
