JobDoku – Die APP für Handwerker

JobDoku – Das To-Do Modul

Im Arbeitsalltag eines Handwerksbetriebs entstehen täglich viele kleine Aufgaben: Rückrufe, kurze Abstimmungen, E-Mails, Nachfassaktionen oder interne Abklärungen. Doch genau diese „kleinen Dinge“ gehen im Tagesgeschäft oft unter – oder bleiben einfach im Kopf.

Typische Probleme dabei sind:

Aufgaben gehen verloren

Rückrufe, Notizen oder Erinnerungen verschwinden zwischen Zetteln, E-Mails oder im Alltagstrubel.

Keine klaren Zuständigkeiten

Wer ist für welches ToDo verantwortlich? Oft fehlt die klare Zuweisung im Team.

Doppelarbeit und Rückfragen

Aufgaben werden doppelt erledigt oder Mitarbeiter müssen ständig nachfragen.

Fehlende Übersicht und Nachvollziehbarkeit

Es ist nicht klar, welche Aufgaben offen, geplant oder erledigt sind – und wer was wann gemacht hat.

JobDoku Modul: ToDos

Mit dem JobDoku ToDo-Modul verwalten Sie alle kleinen Aufgaben und Erinnerungen zentral an einem Ort – am PC, im Browser und in der mobilen App.

ToDos werden übersichtlich strukturiert dargestellt:

Aktuell: offene und überfällige Aufgaben
Zukünftig: geplante ToDos mit Datum und Uhrzeit
Erledigt: abgeschlossene Aufgaben zur Nachverfolgung

Offene Aufgaben bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind – nichts geht mehr unter.

ToDos können direkt Mitarbeitern zugewiesen und bei Bedarf angepasst oder abgeschlossen werden. So ist jederzeit klar, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist.
Alle ToDos lassen sich mit Kunden, Kontakten oder Projekten verknüpfen. Dadurch bleibt der Zusammenhang erhalten und alle Informationen sind direkt verfügbar.
Aus einem ToDo kann mit wenigen Klicks eine vollständige Aufgabe oder ein Auftrag erstellt werden – inklusive aller bereits erfassten Informationen.
Beim Abschluss eines ToDos wird automatisch dokumentiert, wann und von wem es erledigt wurde. So entsteht eine vollständige und nachvollziehbare Historie.

Vorteile der strukturierten ToDo-Verwaltung

Zentrale Verwaltung – alles an einem Ort

Keine Zettel, keine verstreuten Notizen – alles zentral organisiert. ToDos lassen sich mit Mandanten und Kontakten verknüpfen und enthalten optional weitere Informationen oder Beschreibungen. So bleibt der Kontext jederzeit erhalten.
Klare Zuständigkeiten

ToDos können einzelnen Mitarbeitern zugewiesen, umgeplant oder abgeschlossen werden. Eine Übersicht über alle Mitarbeiter-ToDos lässt die Verantwortlichkeiten klar regeln und Aufgaben gezielt verteilen. Weniger Rückfragen und Doppelarbeit.
Nahtlose Verbindung zu Aufgaben und Projekten

Aus einem ToDo kann direkt eine Aufgabe erstellt werden. Dabei werden alle bereits erfassten Informationen übernommen. Dies ermöglicht einen durchgängigen Übergang von der kleinen Erinnerung zur vollständigen Aufgaben- oder Auftragsbearbeitung – ohne doppelte Dateneingabe.
Protokollierung und Nachvollziehbarkeit

Zu jedem ToDo können Protokolleinträge, Dateien oder Notizen hinzugefügt werden. Diese werden automatisch dem jeweiligen Mandanten zugeordnet und sind im Kontakt- und Aufgabenprotokoll abrufbar. Beim Abschließen eines ToDos wird automatisch ein Protokolleintrag mit Datum und Uhrzeit erstellt. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wann und von wem ein ToDo bearbeitet wurde.
Effizientes Arbeiten durch Filterfunktionen

Für eine schnelle Übersicht stehen Filter nach Typ, Mandant, Kontakt, Betreff und Priorität zur Verfügung. So können relevante ToDos gezielt angezeigt und effizient bearbeitet werden – sowohl im CRM als auch in der App.

Handwerkersoftware - Baustellendokumentation, CRM-Software

Zentrale ToDo-Verwaltung für Erinnerungen und kleine Aufgaben – mit klaren Zuständigkeiten und voller App-Unterstützung.

Mobile ToDo-Verwaltung

Mit der JobDoku App erfassen und bearbeiten Ihre Mitarbeiter ToDos direkt unterwegs – auf der Baustelle, beim Kunden oder im Büro.
Neue Aufgaben können sofort erstellt, zugewiesen oder erledigt werden. Alle Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert und sind sofort im System sichtbar.
Optional erhalten Mitarbeiter Benachrichtigungen über neue oder geänderte ToDos.

Struktur im Alltag statt Chaos

Mit JobDoku organisieren Sie alle kleinen Aufgaben übersichtlich, nachvollziehbar und zentral.
Sie vermeiden vergessene ToDos, reduzieren Rückfragen im Team und schaffen klare Abläufe im Arbeitsalltag.
Das sorgt für mehr Struktur, bessere Zusammenarbeit und einen professionellen Umgang mit Kunden und Aufgaben.

Nutzen Sie die Einblicke in die JobDoku App, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeit und Ressourcen effektiv zu verwalten und die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. JobDoku ist Ihr Schlüssel zu einer klar strukturierten, transparenten und zukunftsorientierten Handwerksverwaltung.

Testen Sie die Lösung selbst und erleben Sie, wie einfach und effizient die Organisation Ihres Betriebs sein kann. Starten Sie Ihre kostenlose Testphase noch heute!

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*Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Text das generische Maskulinum verwendet. Alle Personenbezeichnungen sind geschlechtsneutral zu verstehen und beziehen sich auf alle existierenden Geschlechter.

Viele weitere Module & Funktionen von JobDoku Handwerkersoftware

Referenzen

Für unser Heizungs- und Klimaservice-Unternehmen ist JobDoku unentbehrlich. Diese Software ermöglicht nicht nur eine effiziente Planung unserer Projekte, sondern bietet auch eine umfassende Firmen- und Kontaktverwaltung.

Mit integriertem Kontakt-Management für Partner, Kunden, Lieferanten und Interessenten sowie einer klaren Rechteverwaltung für alle Benutzer des Systems behalten wir den Überblick über unsere geschäftlichen Beziehungen.

Die Möglichkeit zum einfachen und protokollierten Kommunizieren, sowohl intern als auch extern, rundet das Gesamtpaket ab.

Klimatech, Klimatech Handels- und Service GmbH

JobDoku ist für uns als östrereichweit agierender Kundendienst unverzichtbar.
Die Software ermöglicht eine effiziente Kunden- und Projektverwaltung sowie eine präzise Mitarbeiterverwaltung mit klaren Rechten und Ressourcenzuordnung für Werkzeuge, Inventar und Fahrzeuge.

Das integrierte Dokumentenarchiv erleichtert den Zugriff auf wichtige Dokumente und hat unsere Arbeitsabläufe deutlich optimiert, inklusive der Schnittstellen in die Materialwirtschaft und das Reporting.

Vor allem ist das Handling für die Techniker im mobilen Einsatz über die App einfach und wirklich praxisgerecht.

Bad & Energie , Eine von weiteren führenden Marken der Frauenthal Handel Gruppe

JobDoku hat sich als unverzichtbar für unseren Malerbetrieb erwiesen.

Mit dieser praktischen CRM- und APP-Software können wir nicht nur unsere Kundenkontakte pflegen, sondern auch unsere Projekte effizient organisieren.

Das Beste daran ist die Möglichkeit, unsere Ideen und Fortschritte in Bildern und Videos festzuhalten, was uns hilft,
unsere Arbeitsprozesse zu optimieren.

JobDoku war eine lohnende Investition und kommt dem Handwerk perfekt entgegen.