JobDoku – Die APP für Handwerker

JobDoku – Mandanten – Kontakte

Im Arbeitsalltag eines Handwerksbetriebs entstehen ständig neue Kontakte: Kunden, Lieferanten, Partner oder Subunternehmer. Doch wenn Kontaktdaten und Informationen an verschiedenen Orten gespeichert sind, geht schnell der Überblick verloren.

Typische Probleme dabei sind:

Kontaktdaten sind überall verteilt
Kunden- und Lieferantendaten liegen in Excel-Listen, E-Mails, Notizen oder auf verschiedenen Geräten. Dadurch fehlt eine zentrale Übersicht.
Ansprechpartner und Informationen sind unvollständig
Wer ist der richtige Ansprechpartner? Was wurde vereinbart? Oft fehlen wichtige Details oder sie sind veraltet.
Absprachen und Dokumente sind schwer auffindbar
Frühere Projekte, Notizen oder Vereinbarungen lassen sich nur mit viel Aufwand wiederfinden – wenn überhaupt.
Mitarbeiter verlieren Zeit mit Suchen und Nachfragen
Kontaktdaten müssen ständig gesucht oder intern erfragt werden. Das kostet Zeit und wirkt beim Kunden unprofessionell.

JobDoku Modul: Mandanten – Kontakte

Mit dem Modul von JobDoku Mandanten – Kontakte verwalten Sie alle Firmen und Ansprechpartner zentral an einem Ort.

Ob Kunden, Lieferanten, Partner, Interessenten oder Subunternehmer – sämtliche Kontaktdaten sind übersichtlich organisiert und jederzeit verfügbar. Ihre Mitarbeiter greifen auf aktuelle Informationen zu und finden sofort den richtigen Ansprechpartner, relevante Dokumente oder frühere Vereinbarungen.

Alle Kontakte werden automatisch mit Projekten, Aufgaben, Protokollen und Dokumentationen verknüpft. Dadurch entsteht eine vollständige Historie jeder Geschäftsbeziehung – vom ersten Kontakt bis zum abgeschlossenen Projekt.

So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Kunden und Partner – im Büro genauso wie unterwegs auf der Baustelle.

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Handwerkersoftware - Baustellendokumentation App

Die Vorteile der Firmen- und Kontaktverwaltung

Sicherheit: Durch die individuelle Rechteverwaltung schützen Sie sensible Unternehmensdaten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch.
Effizienz: Eine zentrale Datenbank für Firmen- und Kontakte ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, schnell auf relevante Informationen zuzugreifen und Zeit bei der Suche nach wichtigen Daten zu sparen.
Transparenz: Die klare Struktur und die übersichtliche Darstellung von Daten sorgen für Transparenz und erleichtern die Zusammenarbeit im Team.
Kundenzufriedenheit: Durch die effiziente Verwaltung von Kundenkontakten können Sie einen erstklassigen Service bieten und die Zufriedenheit Ihrer Kunden steigern.
Alle Kontaktdaten an einem Ort
Keine verstreuten Excel-Listen oder E-Mail-Verläufe mehr – alle Informationen sind zentral gespeichert.

Sicherheit durch Rechteverwaltung

Mit der integrierten Rechteverwaltung bestimmen Sie genau, welche Mitarbeiter auf welche Informationen zugreifen dürfen. So bleiben sensible Unternehmensdaten geschützt, während Ihr Team trotzdem effizient arbeiten kann.

Zentrale Verwaltung aller Firmen und Ansprechpartner – inklusive Historie, Dokumenten und Verknüpfung zu Projekten

Jobdoku: Ihr Weg zur effizienten Zukunft!

Mit JobDoku behalten Sie alle Firmen, Ansprechpartner und Kontakte im Blick – zentral, strukturiert und jederzeit verfügbar. Das spart Zeit im Alltag, verbessert die Zusammenarbeit im Team und sorgt für einen professionellen Überblick über alle Kunden- und Geschäftskontakte.

Nutzen Sie die Einblicke in die JobDoku App, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeit und Ressourcen effektiv zu verwalten und die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. JobDoku ist Ihr Schlüssel zu einer klar strukturierten, transparenten und zukunftsorientierten Handwerksverwaltung.

Testen Sie die Lösung selbst und erleben Sie, wie einfach und effizient die Organisation Ihres Betriebs sein kann. Starten Sie Ihre kostenlose Testphase noch heute!

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*Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Text das generische Maskulinum verwendet. Alle Personenbezeichnungen sind geschlechtsneutral zu verstehen und beziehen sich auf alle existierenden Geschlechter.

Referenzen

Für unser Heizungs- und Klimaservice-Unternehmen ist JobDoku unentbehrlich. Diese Software ermöglicht nicht nur eine effiziente Planung unserer Projekte, sondern bietet auch eine umfassende Firmen- und Kontaktverwaltung.

Mit integriertem Kontakt-Management für Partner, Kunden, Lieferanten und Interessenten sowie einer klaren Rechteverwaltung für alle Benutzer des Systems behalten wir den Überblick über unsere geschäftlichen Beziehungen.

Die Möglichkeit zum einfachen und protokollierten Kommunizieren, sowohl intern als auch extern, rundet das Gesamtpaket ab.

Klimatech, Klimatech Handels- und Service GmbH

JobDoku ist für uns als östrereichweit agierender Kundendienst unverzichtbar.
Die Software ermöglicht eine effiziente Kunden- und Projektverwaltung sowie eine präzise Mitarbeiterverwaltung mit klaren Rechten und Ressourcenzuordnung für Werkzeuge, Inventar und Fahrzeuge.

Das integrierte Dokumentenarchiv erleichtert den Zugriff auf wichtige Dokumente und hat unsere Arbeitsabläufe deutlich optimiert, inklusive der Schnittstellen in die Materialwirtschaft und das Reporting.

Vor allem ist das Handling für die Techniker im mobilen Einsatz über die App einfach und wirklich praxisgerecht.

Bad & Energie , Eine von weiteren führenden Marken der Frauenthal Handel Gruppe

JobDoku hat sich als unverzichtbar für unseren Malerbetrieb erwiesen.

Mit dieser praktischen CRM- und APP-Software können wir nicht nur unsere Kundenkontakte pflegen, sondern auch unsere Projekte effizient organisieren.

Das Beste daran ist die Möglichkeit, unsere Ideen und Fortschritte in Bildern und Videos festzuhalten, was uns hilft,
unsere Arbeitsprozesse zu optimieren.

JobDoku war eine lohnende Investition und kommt dem Handwerk perfekt entgegen.