DIGITALE DOKUMENTATION
JobDoku – Die Software Lösung für Ihr Unternehmen
JobDoku – Digitale Dokumentation. Die mobile Software-Lösung für Ihr Unternehmen zur digitalen Dokumentation von ZEIT-ORT-TÄTIGKEIT. Die JobDoku App ist eine Komponente zur JobDoku Software-Lösung und ersetzt die handschriftlichen Aufzeichnungen des mobilen Anwenders. Alle relevanten Daten der mobilen Anwendung zur Leistungserfassung, Lenkerprotokolle und Dokumentationen werden in Echtzeit auf den Server des JobDoku Systems übertragen.
Die JobDoku-App vereint ein leistungsstarkes und bedienerfreundliches CRM-System mit einem integriertem GPS-Tracking-Modul für den Fuhrpark zu einer Software-Komplettlösung für Unternehmen. JobDoku beinhaltet alle Elemente eines Projekt-, Aufgaben-, Mitarbeiter-, Werkzeug- und Fuhrparkmanagements und der modernen mobilen Zeiterfassung in Einem.
Mit der JobDoku-App werden Arbeitszeiten, Standorte, Kunden und Tätigkeiten einzelner Mitarbeiter aufgezeichnet. Für die Erstellung von Protokollen und Berichten können neben Texten und Dokumenten auch Aufnahmen von Fotos, Videos und Sprachnachrichten (welche GPS-Informationen zur Standortbestimmung beinhalten) hinzugefügt werden.
Die App verfügt über eine übersichtliche und bedienerfreundliche Oberfläche. Ein einfaches, einheitliches Navigationssystem führt Sie in alle Bereiche der innovativen Komplettlösung bis hin zu ausführlichen Statistiken.
Mit JobDoku decken Sie alle Anforderungen für die weitere Verarbeitung von Rohdaten für Lohn- und Personalverrechnung, Finanzbuchhaltung, Projektmanagement, Projektverrechnung, Fuhrparkmanagement mit GPS-Tracking, Archivierung und Datenschutz ab.
Auf Knopfdruck erhalten Sie umfangreiche Statistiken, Finanzamt-taugliche Fahrtenbücher, Berichte über die Arbeitszeiterfassung, Baustellendokumentationen und Aufgabenprotokolle.
Unsere Software findet in zahlreichen Branchen Anwendung: Handwerker, Dienstleister, Service-Personal, Techniker, mobile Einsatzkräfte, Wachdienste, Personalleasing- und Facility-Management, Baugewerbe, Gemeinden, Handel und Fertigung u.v.m.
MITARBEITERVERWALTUNG
- Administration, Rechteverwaltung, Dokumen- tenarchiv
- Definierte Arbeitszeiten und Tätigkeiten
- Zuordnung von Werkzeug, Inventar und Fahrzeugen
FIRMEN- UND KONTAKTVERWALTUNG
- Administration von Firmen und deren Ansprechpartnern mit Kontakt-Management (Partner, Kunden, Lieferanten, Interessenten)
- Rechteverwaltung für alle User des Systems
- Einfaches, protokolliertes Kommunizieren – firmenintern und extern
SUBUNTERNEHMEN UND EXTERNE GESCHÄFTSPARTNER
- Externe Partner arbeiten direkt ihre eigenen Aufgaben ab
- Projektfortschritte sind für alle Beteiligten schnell und einfach nachvollziehbar
- Rechteverwaltung der Subunternehmer und externe Partner
PROJEKTVERWALTUNG
- Effiziente und transparente Projektverwal- tung
- Zuverlässiges Ressourcen-Management und rechtzeitige Planung von Kapazitäten
- Einfache Erstellung von Projektauswertungen und Statistiken
AUFGABENMANAGEMENT
- Übersichtliche Aufgabenerfassung
- Simples Delegieren von Aufgaben an einen oder mehrere Mitarbeiter
- Aufgabenprotokoll, Soll/Ist-Vergleich
WIEDERKEHRENDE AUFGABEN
- Serviceintervall für KFZ, Werkzeug und Inventar frei definierbar
- Erinnerungsfunktion für fällige Termine
- Intervall-Aufgaben einfach anlegen
TÄTIGKEITSKATEGORIEN
- Definition von Tätigkeiten nach Qualifikation
- Definition von Tätigkeitsgruppen in Ab- hängigkeit von Fahrzeugen
- Festlegen der Verrechenbarkeit und über- schaubare Ansicht zur Dokumentation oder Kontrolle
FUHRPARKMANAGEMENT UND FAHRTENBUCH
- Einfache Fahrzeugverwaltung mit Dokumen- tenarchiv
- Präzise Fahrzeugortung über OBD2-Module
- Erstellen eines automatisierten, Finanzamt-tauglichen Fahrtenbuches
WERKZEUGMANAGEMENT & INVENTAR
- Werkzeugdisposition und Materialverwaltung
- Definition von Serviceintervallen
- Werkzeug, Material und Verbrauchsmaterial einfach Mitarbeitern, Kunden und Projekten zuordnen
ARBEITSZEITERFASSUNG
- Protokollierung der Arbeitszeiten, Fahrzeiten und Abwesenheiten
- Automatische Datenübertragung an den Personalverantwortlichen
- Export zur Datenweiterverarbeitung in der Lohnverrechnung
MULTIMEDIALE DOKUMENTATION
- Tätigkeitsprotokolle mit Hilfe einfacher Dokumentationselemente wie Text, Bild, Video, Sprachmemo, Dokument und GPS-Information erstellen
- Baustellendokumentation mit Datensyn- chronisierung in Echtzeit und Datennutzung aller Projektbeteiligten
AUSWERTUNGEN UND BERICHTE
- Erstellung von Auswertungen und Gegen- überstellungen gefiltert nach Kunden, Pro- jekten, Mitarbeitern, Aufgaben, Tätigkeiten und Zeiträumen
- Simple Erstellung eines Aufgabenprotokolls, eines Finanzamt-tauglichen Fahrtenbuches und der Arbeitszeiterfassung
INTEGRIERTE ZUSATZFEATURES
- Definierbare Push-Nachrichten zur Erinnerung an anstehende Aufgaben, Einhaltung gesetzlicher Pausenzeiten u.v.m.
- Auswahl von Sprachversionen
- Offline-Funktionalität mit Datensynchro- nisation
KALENDER
- Wochen- und Monatsansicht
- Soll/Ist-Vergleich der Aufgaben und Ressourcen-Management
- Terminplaner für Mitarbeiter und Teams
JobDoku | digitale Dokumentation – beinhaltet alle Elemente eines Projekt-, Aufgaben- und Fuhrparkmanagements und der modernen mobilen Zeiterfassung in Einem.
Wir haben Lösungen für Ihre alltäglichen Probleme
… einfach und schnell digital und mobil dokumentieren mit JobDoku
Ein paar Worte von den JobDoku-Entwicklern
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einfach zu bedienende und innovative Software-Komplettlösungen für Unternehmen jeder Branche zu entwickeln.
Mit JobDoku ist es uns gelungen ein Produkt auf den internationalen Markt zu bringen, das sämtliche Bereiche eines Unternehmens umfasst und per Knopfdruck Überblick über alle Projekte, Aufgaben und den gesamten Fuhrpark gibt.
Die Softwarelösung für Ihr Unternehmen
1. DIGITALISIERUNG
JobDoku ist eine serverbasierte, zentrale Cloud-Lösung mit integrierten GPS-Funktionen. Dies ermöglicht den Datenaustausch und die Zusammenarbeit in einem zeitgemäßen und datenschutzkonformen Umfeld.
2. PROZESSOPTIMIERUNG
JobDoku beinhaltet alle Elemente eines Projekt-, Aufgaben- und Fuhrparkmanagements und der modernen mobilen Zeiterfassung in Einem. Mit JobDoku decken Sie alle Anforderungen für die weitere Verarbeitung von Rohdaten für Lohn- und Personalverrechnung, Finanzbuchhaltung, Projekt- management und Projektabrechnung, Fuhrpark- management mit GPS-Tracking, Archivierung und Datenschutz ab.
3. KOMMUNIKATIONSSTEIGERUNG
Der digitale Wandel betrifft jedes Unternehmen – diese Digitalisierung bringt neue Chancen für Menschen und Organisationen. Mit JobDoku werden Prozesse und Arbeitsabläufe inner- und außerhalb der Organisation bereichsübergreifend, effizient und transparent im Team bearbeitet.
