JobDoku – Die APP für Handwerker

JobDoku – Kalender – Mitarbeiter

Im Arbeitsalltag eines Handwerksbetriebs entstehen täglich zahlreiche Arbeitszeiten – auf der Baustelle, beim Kunden oder im Büro. Doch ohne zentrale Übersicht wird schnell unklar, ob alle Zeiten vollständig und korrekt erfasst wurden.

Typische Probleme dabei sind:

Unvollständige oder verspätete Zeiterfassung

Stundenzettel werden nachgereicht, Zeiten fehlen oder werden erst später ergänzt.

Fehlende Übersicht über Arbeitszeiten

Es ist nicht sofort ersichtlich, wie viele Stunden ein Mitarbeiter tatsächlich gearbeitet hat.

Schwierigkeiten bei Soll-/Ist-Vergleich

Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Arbeitszeiten bleiben oft unbemerkt.

Hoher Aufwand bei der Lohnverrechnung

Arbeitszeiten müssen gesammelt, geprüft und korrigiert werden – ein zeitintensiver Prozess.

JobDoku Modul: Kalender – Mitarbeiter

Mit dem JobDoku Mitarbeiter-Kalender erfassen, verwalten und überprüfen Sie alle Arbeitszeiten zentral an einem Ort.

Der Kalender zeigt übersichtlich alle Arbeitszeiten, Pausen, Fahrzeiten und Abwesenheiten – in einer klar strukturierten Wochen- oder Monatsansicht.
Soll- und Ist-Zeiten lassen sich direkt miteinander vergleichen. So erkennen Sie sofort, ob Arbeitszeiten vollständig erfasst wurden oder ob Abweichungen bestehen.
Alle Einträge sind detailliert dokumentiert und können bei Bedarf direkt bearbeitet werden. Ergänzende Informationen wie besondere Einsatzorte oder Hinweise lassen sich ebenfalls hinterlegen.

Die Daten werden in Echtzeit synchronisiert und stehen dem Büro sofort zur Verfügung – ohne Nachtragen oder manuelle Übertragung von Stundenzetteln.

Ihre Vorteile des Moduls Kalender – Mitarbeiter

Tagesinformationen zur Ergänzung der Arbeitszeit

Zusätzlich zur reinen Zeiterfassung können über die Funktion „Tagesinformation“ ergänzende Hinweise zu einem Arbeitstag erfasst werden, beispielsweise Nächtigungen, abweichende Einsatzorte oder besondere Umstände.
Fahrzeiten und Ist-Zeiten nachtragen

Ist-Zeiten und Fahrtzeiten lassen sich direkt im Kalender bearbeiten und nachtragen. Durch Antippen des entsprechenden Zeitblocks öffnet sich das Bearbeitungsfenster, in dem Start- und Endzeiten angepasst werden können. Die Änderungen werden sofort gespeichert und zentral synchronisiert.
Echtzeit-Synchronisation und zentrale Verfügbarkeit

Alle erfassten Zeiten werden in Echtzeit gespeichert und stehen dem Büro sofort zur Verfügung. Es ist kein manuelles Nachtragen, kein Übermitteln von Stundenzetteln und kein Warten auf Rückmeldungen notwendig. Die Arbeitszeiten sind jederzeit aktuell, vollständig und nachvollziehbar dokumentiert.
Export und Druck für Lohnverrechnung und Buchhaltung

Die erfassten Arbeitszeiten können direkt als PDF ausgegeben werden. Der Export der monatlichen Stundenzettel erfolgt übersichtlich und vollständig, inklusive Arbeitszeiten, Pausen, Fahrzeiten, Abwesenheiten und optionaler Tagesinformationen. Die Daten sind sofort bereit für die Weiterverarbeitung in der Lohnverrechnung und Buchhaltung, ohne zusätzliche Nachbearbeitung oder Korrekturen. Dies reduziert Fehlerquellen, spart Zeit und sorgt für eine rechtssichere Dokumentation.
Klare Stundenerfassung ohne Umwege

Der Mitarbeiter-Kalender von JobDoku bietet eine strukturierte, digitale Lösung für Ihre Arbeitszeiterfassung. Durch klare Zuordnungen, Echtzeit-Synchronisation und direkte Exportmöglichkeiten entsteht ein durchgängiger Prozess von der Erfassung bis zur Lohnverrechnung. Mit maximaler Übersicht, Verlässlichkeit und Effizienz.

Handwerkersoftware - Baustellendokumentation, CRM-Software

Die Übersicht im Kalender – Mitarbeiter

Wochenansicht

In der Wochenansicht werden die erfassten Arbeitszeiten detailliert dargestellt. Soll-Zeiten und Ist-Zeiten können übersichtlich miteinander verglichen werden. Jede Zeitbuchung enthält klare Informationen zu Zeitraum, Tätigkeitskategorie, Tätigkeitsart und zugeordnetem Mandanten.

Monatsansicht

Die Monatsansicht dient der schnellen Übersicht über alle erfassten Arbeitszeiten eines Mitarbeiters. Sie ermöglicht eine einfache Kontrolle, ob alle Zeiten vollständig erfasst wurden, und bildet die Grundlage für die spätere Abrechnung und Archivierung.

Export für Lohnverrechnung und Buchhaltung

Die erfassten Arbeitszeiten können direkt als übersichtliche Monatsauswertung exportiert werden – inklusive Arbeitszeiten, Pausen, Fahrzeiten und Abwesenheiten.
Die Daten stehen sofort für die Lohnverrechnung oder Buchhaltung zur Verfügung, ohne zusätzliche Nachbearbeitung.
So entsteht ein durchgängiger Prozess von der Zeiterfassung bis zur Abrechnung.

Von der Zeiterfassung zur Abrechnung ohne Umwege.

Arbeitszeiten im Griff – Abrechnung im Griff

Mit JobDoku behalten Sie jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Abweichungen und fehlende Einträge. Sie reduzieren den Aufwand im Büro, vermeiden Fehler bei der Abrechnung und schaffen klare, nachvollziehbare Daten. Das sorgt für mehr Transparenz im Betrieb und weniger Diskussionen über Stunden, Überstunden oder Pausen.

Nutzen Sie die Einblicke in die JobDoku App, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeit und Ressourcen effektiv zu verwalten und die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. JobDoku ist Ihr Schlüssel zu einer klar strukturierten, transparenten und zukunftsorientierten Handwerksverwaltung.

Testen Sie die Lösung selbst und erleben Sie, wie einfach und effizient die Organisation Ihres Betriebs sein kann. Starten Sie Ihre kostenlose Testphase noch heute!

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*Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Text das generische Maskulinum verwendet. Alle Personenbezeichnungen sind geschlechtsneutral zu verstehen und beziehen sich auf alle existierenden Geschlechter.

Referenzen

Für unser Heizungs- und Klimaservice-Unternehmen ist JobDoku unentbehrlich. Diese Software ermöglicht nicht nur eine effiziente Planung unserer Projekte, sondern bietet auch eine umfassende Firmen- und Kontaktverwaltung.

Mit integriertem Kontakt-Management für Partner, Kunden, Lieferanten und Interessenten sowie einer klaren Rechteverwaltung für alle Benutzer des Systems behalten wir den Überblick über unsere geschäftlichen Beziehungen.

Die Möglichkeit zum einfachen und protokollierten Kommunizieren, sowohl intern als auch extern, rundet das Gesamtpaket ab.

Klimatech, Klimatech Handels- und Service GmbH

JobDoku ist für uns als östrereichweit agierender Kundendienst unverzichtbar.
Die Software ermöglicht eine effiziente Kunden- und Projektverwaltung sowie eine präzise Mitarbeiterverwaltung mit klaren Rechten und Ressourcenzuordnung für Werkzeuge, Inventar und Fahrzeuge.

Das integrierte Dokumentenarchiv erleichtert den Zugriff auf wichtige Dokumente und hat unsere Arbeitsabläufe deutlich optimiert, inklusive der Schnittstellen in die Materialwirtschaft und das Reporting.

Vor allem ist das Handling für die Techniker im mobilen Einsatz über die App einfach und wirklich praxisgerecht.

Bad & Energie , Eine von weiteren führenden Marken der Frauenthal Handel Gruppe

JobDoku hat sich als unverzichtbar für unseren Malerbetrieb erwiesen.

Mit dieser praktischen CRM- und APP-Software können wir nicht nur unsere Kundenkontakte pflegen, sondern auch unsere Projekte effizient organisieren.

Das Beste daran ist die Möglichkeit, unsere Ideen und Fortschritte in Bildern und Videos festzuhalten, was uns hilft,
unsere Arbeitsprozesse zu optimieren.

JobDoku war eine lohnende Investition und kommt dem Handwerk perfekt entgegen.