JobDoku – Die APP für Handwerker
JobDoku – Saldenzeiterfassung
Arbeitszeiten sind mehr als nur Start und Stopp. Gerade im Handwerk zählen Übersicht, Fairness und Nachvollziehbarkeit.
Sonst kommt es zu Problemen:
- Plus- und Minusstunden werden geschätzt statt berechnet, Zeitverschwendung durch Diskussionen über Arbeitszeiten
- Keine saubere Gegenüberstellung der Soll- und Ist-Zeiten
- Fahrzeiten oder Abwesenheiten fehlen in der Rechnung
- Zeitaufwendige Tabellen und manuelles Zusammenzählen
- Fehlende Grundlage für faire Personalplanung
Saldenzeiterfassung
Mit der Saldenzeiterfassung bietet JobDoku eine transparente Lösung, um geplante und tatsächlich geleistete Arbeitszeiten gegenüberzustellen – inklusive Plus- und Minusstunden. Die Saldenzeiterfassung ist im System als eigener Bereich integriert und kann über Zugriffsrechte individuell gesteuert werden. So bestimmen Sie selbst, wer welche Daten sehen darf.
Soll-Ist-Vergleich statt Bauchgefühl
JobDoku verknüpft Zeiterfassung direkt mit Aufgaben und Planung. Geplante Zeiten (Soll) werden automatisch mit den erfassten Zeiten (Ist) verglichen – der Zeit-Saldo ergibt sich daraus in Echtzeit.
Berücksichtigt werden:
• Arbeitszeiten
• Fahrzeiten
• Abwesenheiten
• Aufgabenbezogene Zeiten
So entsteht ein vollständiges Aufgabenprotokoll mit klarer Übersicht – ideal für Planung, Nachkalkulation und Personalsteuerung.
Sie sehen sofort:
• Wo mehr oder weniger gearbeitet wurde
• Wo Überlastung entsteht
• Wo Kapazitäten frei sind
Kalender, Planung und Übersicht
Die Saldenzeiterfassung ist eng mit Kalender und Aufgabenplanung verbunden. In Wochen- und Monatsansichten sehen Sie alle relevanten Zeiten und Abweichungen – für einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams. Das erleichtert die Planung und hilft, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Ressourcen sinnvoll zu verteilen.
Drucken & Exportieren – flexibel nutzbar
Beim Drucken oder Exportieren kann die Saldenanzeige optional ein- oder ausgeblendet werden. So entscheiden Sie je nach Zweck, ob die Salden sichtbar sind – ideal für Lohnverrechnung, Reports oder interne Auswertungen.
Direkte Übergabe ins Büro
Alle Zeiten und Salden werden automatisch ins CRM übertragen und stehen in Echtzeit zur Verfügung. Kein Nachtragen, kein Zusammenrechnen – das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für klare, verlässliche Daten.
Ihre Vorteile mit JobDoku
KLARE ZAHLEN SCHAFFEN VERTRAUEN
JobDoku: Effizient in die Zukunft
Mit der Saldenzeiterfassung von JobDoku schaffen Sie Klarheit, Fairness und Planungssicherheit – ohne Excel-Akrobatik, ohne Diskussionen und ohne Zeitverlust.
Zahlen lügen nicht. Aber sie können endlich für Sie arbeiten.
Nutzen Sie die Einblicke in die JobDoku App, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeit und Ressourcen effektiv zu verwalten und die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. JobDoku ist Ihr Schlüssel zu einer klar strukturierten, transparenten und zukunftsorientierten Handwerksverwaltung.
Testen Sie die Lösung selbst und erleben Sie, wie einfach und effizient die Organisation Ihres Betriebs sein kann. Starten Sie Ihre kostenlose Testphase noch heute!
*Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Text das generische Maskulinum verwendet. Alle Personenbezeichnungen sind geschlechtsneutral zu verstehen und beziehen sich auf alle existierenden Geschlechter.
Viele weitere Module & Funktionen von JobDoku Handwerkersoftware
Referenzen
Für unser Heizungs- und Klimaservice-Unternehmen ist JobDoku unentbehrlich. Diese Software ermöglicht nicht nur eine effiziente Planung unserer Projekte, sondern bietet auch eine umfassende Firmen- und Kontaktverwaltung.
Mit integriertem Kontakt-Management für Partner, Kunden, Lieferanten und Interessenten sowie einer klaren Rechteverwaltung für alle Benutzer des Systems behalten wir den Überblick über unsere geschäftlichen Beziehungen.
Die Möglichkeit zum einfachen und protokollierten Kommunizieren, sowohl intern als auch extern, rundet das Gesamtpaket ab.
JobDoku ist für uns als östrereichweit agierender Kundendienst unverzichtbar.
Die Software ermöglicht eine effiziente Kunden- und Projektverwaltung sowie eine präzise Mitarbeiterverwaltung mit klaren Rechten und Ressourcenzuordnung für Werkzeuge, Inventar und Fahrzeuge.Das integrierte Dokumentenarchiv erleichtert den Zugriff auf wichtige Dokumente und hat unsere Arbeitsabläufe deutlich optimiert, inklusive der Schnittstellen in die Materialwirtschaft und das Reporting.
Vor allem ist das Handling für die Techniker im mobilen Einsatz über die App einfach und wirklich praxisgerecht.
JobDoku hat sich als unverzichtbar für unseren Malerbetrieb erwiesen.
Mit dieser praktischen CRM- und APP-Software können wir nicht nur unsere Kundenkontakte pflegen, sondern auch unsere Projekte effizient organisieren.
Das Beste daran ist die Möglichkeit, unsere Ideen und Fortschritte in Bildern und Videos festzuhalten, was uns hilft,
unsere Arbeitsprozesse zu optimieren.JobDoku war eine lohnende Investition und kommt dem Handwerk perfekt entgegen.
JobDoku – Handwerkersoftware ist hier, um Ihnen mehr Effizienzsteigerung, Sicherheit und Erfolg für Ihr Business zu bieten!
Zur digitalen Dokumentation von allen Arbeitsprozessen
