JobDoku – Die APP für Handwerker

JobDoku – Mandanten mit Import

Beim Start mit einer neuen Software stehen viele Handwerksbetriebe vor dem gleichen Problem: Die Kontaktdaten existieren bereits – aber verteilt auf Excel-Listen, E-Mails, Handys oder Papier.

Typische Probleme dabei sind:

Kontaktdaten sind überall verstreut

Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner liegen in verschiedenen Listen und Systemen.

Doppelte und veraltete Einträge

Kontakte werden mehrfach angelegt oder enthalten falsche Daten.

Hoher Aufwand beim Umstieg

Bestehende Daten müssen mühsam neu eingegeben werden, es herrscht Unklarheit, was mit den Kundendaten bei der Einführung eines neues Systems passiert.

Unübersichtliche Struktur

Kunden, Lieferanten und Subunternehmer sind nicht sauber getrennt.

JobDoku Modul: Mandanten mit Import

Mit dem JobDoku Modul Mandanten mit Import übernehmen Sie Ihre bestehenden Kontakte schnell und einfach ins System.

Statt Daten manuell neu einzugeben, importieren Sie Ihre vorhandenen Listen direkt – zum Beispiel aus Excel oder CSV-Dateien.
Alle Kontakte werden automatisch angelegt und den passenden Bereichen zugeordnet, wie Kunden, Lieferanten oder Subunternehmer.
So starten Sie sofort mit einer vollständigen und strukturierten Datenbasis – ohne Zeitverlust.

Ihre Vorteile:

Sofort ein startbereites CRM ohne Tipparbeit: Bestehende Daten werden direkt übernommen.
Keine verlorenen Kundendaten mehr: Alle Informationen sind übersichtlich an einem Ort.
Weniger doppelte Kontakte: Kontakte werden sauber importiert und organisiert.
Schneller Zugriff auf alle Ansprechpartner: Keine Suche mehr in verschiedenen Listen oder Geräten.
Saubere Basis für Angebote, Aufträge und Projekte: Alle Daten stehen sofort für Ihre Abläufe zur Verfügung.

Handwerkersoftware - Baustellendokumentation, CRM-Software

So funktioniert der Import

Sie laden Ihre bestehenden Daten einfach als Excel- oder CSV-Datei hoch.
Anschließend ordnen Sie die Inhalte den passenden Feldern zu – zum Beispiel Name, Telefonnummer oder Adresse.
Diese Zuordnung kann gespeichert werden, sodass zukünftige Importe noch schneller funktionieren.
Nach dem Import stehen alle Kontakte sofort im System zur Verfügung und können direkt weiterverwendet werden.

JobDoku: Effizient in die Zukunft

Mit JobDoku übernehmen Sie Ihre bestehenden Daten in wenigen Minuten. Sie vermeiden stundenlange Dateneingabe, reduzieren Fehler und schaffen eine saubere Grundlage für Ihren gesamten Arbeitsalltag. So starten Sie nicht bei Null – sondern mit allem, was Sie bereits haben.

Nutzen Sie die Einblicke in die JobDoku App, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeit und Ressourcen effektiv zu verwalten und die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. JobDoku ist Ihr Schlüssel zu einer klar strukturierten, transparenten und zukunftsorientierten Handwerksverwaltung.

Testen Sie die Software selbst und erleben Sie, wie einfach und effizient die Organisation Ihres Betriebs sein kann. Starten Sie Ihre kostenlose Testphase noch heute!

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*Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Text das generische Maskulinum verwendet. Alle Personenbezeichnungen sind geschlechtsneutral zu verstehen und beziehen sich auf alle existierenden Geschlechter.

Viele weitere Module & Funktionen von JobDoku Handwerkersoftware

Referenzen

Für unser Heizungs- und Klimaservice-Unternehmen ist JobDoku unentbehrlich. Diese Software ermöglicht nicht nur eine effiziente Planung unserer Projekte, sondern bietet auch eine umfassende Firmen- und Kontaktverwaltung.

Mit integriertem Kontakt-Management für Partner, Kunden, Lieferanten und Interessenten sowie einer klaren Rechteverwaltung für alle Benutzer des Systems behalten wir den Überblick über unsere geschäftlichen Beziehungen.

Die Möglichkeit zum einfachen und protokollierten Kommunizieren, sowohl intern als auch extern, rundet das Gesamtpaket ab.

Klimatech, Klimatech Handels- und Service GmbH

JobDoku ist für uns als östrereichweit agierender Kundendienst unverzichtbar.
Die Software ermöglicht eine effiziente Kunden- und Projektverwaltung sowie eine präzise Mitarbeiterverwaltung mit klaren Rechten und Ressourcenzuordnung für Werkzeuge, Inventar und Fahrzeuge.

Das integrierte Dokumentenarchiv erleichtert den Zugriff auf wichtige Dokumente und hat unsere Arbeitsabläufe deutlich optimiert, inklusive der Schnittstellen in die Materialwirtschaft und das Reporting.

Vor allem ist das Handling für die Techniker im mobilen Einsatz über die App einfach und wirklich praxisgerecht.

Bad & Energie , Eine von weiteren führenden Marken der Frauenthal Handel Gruppe

JobDoku hat sich als unverzichtbar für unseren Malerbetrieb erwiesen.

Mit dieser praktischen CRM- und APP-Software können wir nicht nur unsere Kundenkontakte pflegen, sondern auch unsere Projekte effizient organisieren.

Das Beste daran ist die Möglichkeit, unsere Ideen und Fortschritte in Bildern und Videos festzuhalten, was uns hilft,
unsere Arbeitsprozesse zu optimieren.

JobDoku war eine lohnende Investition und kommt dem Handwerk perfekt entgegen.