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Die Produktivität zu steigern ist mit den richtigen Werkzeugen ganz einfach. Im heutigen Artikel haben wir 5 Methoden/Tools für Sie zusammengestellt, die Ihnen helfen werden Ihre Produktivität zu steigern.

Beginnen wir mit der einfachsten Methode: Aufgabenmanagement

Wer einfach so darauf los arbeitet, ohne vorab zu planen, wird sehr schnell in Chaos geraten. Die richtige Organisation der anstehenden Tätigkeiten ist ein Muss für jedes Unternehmen oder für Sie Privat. Beginnen Sie damit, die Hauptaufgabe in kleine Unteraufgaben aufzuteilen. So behält man die Übersicht und weiß immer genau was zu tun ist. Wie Sie Ihre Aufgaben effektiv verwalten können, lesen Sie weiter unten.

Was sind super organisierte Aufgaben, wenn Sie nicht wissen, WANN Sie diese zu erledigen haben. Hierzu der nächste Punkt: Terminplanung

Terminieren Sie einmal wöchentlich oder täglich Ihre Aufgaben mit einem Datum und Uhrzeit. Dann gibt es keine Unklarheiten mehr, wann was zu erledigen ist. Sie können sowohl den Ausführungszeitpunkt als auch eine Deadline festlegen, bis wann die Aufgabe spätestens zu erledigen ist. Sie möchten Aufgaben und Termine zeitgleich verwalten? Lesen Sie unten mehr.

Die kleine Schwester der Aufgabenverwaltung: ToDo-List

Eine ToDo-List beinhaltet meist mehrere kleine Einzeltätigkeiten. Ein ToDo ist meist eine so kleine Aufgabe, dass es unnötig wäre, diese genauer zu definieren sowie eine Terminierung festzulegen. Aus mehreren ToDo’s kann man dann wieder einzelne Aufgaben generieren die dann gesammelt abgearbeitet werden können. Mehr über ToDo’s weiter unten.

Was bringt die ganze Organisation, wenn man nicht sieht, ob es schlussendlich wirklich etwas bringt. Verfolgen Sie Ihre Performance und Produktivität: Zeiterfassung

Das Grundprinzip ist einfach. Notieren Sie sich den Startzeitpunkt, wenn Sie mit einer Aufgabe beginnen und den Endzeitpunkt, wenn die Arbeit abgeschlossen ist. Wird über mehrere Etappen hinweg an einer Aufgabe gearbeitet, notiert man jede Etappe zeitlich genau. Zum Schluss wird dann die gebrauchte Zeit zusammengerechnet und man weiß genau wie viele Stunden/Minuten man für eine Aufgabe benötigt hat.

Zu guter Letzt ein Grundprinzip, das keine Werkzeuge erfordert:
Das Paretoprinzip oder auch die 80/20 Regel

Haben Sie schon einmal von der 80/20 Regel gehört? Bestimmt. 20% des Aufwandes führen zu 80% der Ergebnisse und 80% des Aufwandes führen zu 20% der Ergebnisse.
Kurz gesagt: Jedes Projekt beinhaltet Aufgaben, welche bei weniger Aufwand die meisten Ergebnisse (sichtbar) bringen. Die restlichen 80% des Aufwandes, führen nur mehr zu den restlichen 20% der Ergebnisse. Also was heißt das konkret für Sie? Starten Sie mit den 20% der Arbeit die zu 80% der Ergebnisse führen. Oft sind die kleinen Details danach nicht mehr so wichtig oder haben keine zeitliche Priorität.

Wie kombiniert man nun diese 5 Methoden. 4 davon haben Sie automatisch und digital, wenn Sie die Softwarelösung von JobDoku verwenden. JobDoku bietet mit über 15 Modulen eine Softwarelösung, um mindestens 80% Ihres Unternehmens zu verwalten.