Module & Funktionen von JobDoku
Die CRM-Software mit APP- und GPS-Lösung für Ihr Unternehmen
MITARBEITERVERWALTUNG
- Administration, Rechteverwaltung, Dokumentenarchiv
- Definierte Arbeitszeiten und Tätigkeiten
- Zuordnung von Werkzeug, Inventar und Fahrzeugen
FIRMEN- UND KONTAKTVERWALTUNG
- Administration von Firmen und deren Ansprechpartnern mit Kontakt-Management (Partner, Kunden, Lieferanten, Interessenten)
- Rechteverwaltung für alle User des Systems
- Einfaches, protokolliertes Kommunizieren – firmenintern und extern
SUBUNTERNEHMEN UND EXTERNE GESCHÄFTSPARTNER
- Externe Partner arbeiten direkt ihre eigenen Aufgaben ab
- Projektfortschritte sind für alle Beteiligten schnell und einfach nachvollziehbar
- Rechteverwaltung der Subunternehmer und externe Partner
PROJEKTVERWALTUNG
- Effiziente und transparente Projektverwaltung
- Zuverlässiges Ressourcen-Management und rechtzeitige Planung von Kapazitäten
- Einfache Erstellung von Projektauswertungen und Statistiken
AUFGABENMANAGEMENT
- Übersichtliche Aufgabenerfassung
- Simples Delegieren von Aufgaben an einen oder mehrere Mitarbeiter
- Aufgabenprotokoll, Soll/Ist-Vergleich
WIEDERKEHRENDE AUFGABEN
- Serviceintervall für KFZ, Werkzeug und Inventar frei definierbar
- Erinnerungsfunktion für fällige Termine
- Intervall-Aufgaben einfach anlegen
TÄTIGKEITSKATEGORIEN
- Definition von Tätigkeiten nach Qualifikation
- Definition von Tätigkeitsgruppen in Abhängigkeit von Fahrzeugen
- Festlegen der Verrechenbarkeit und überschaubare Ansicht zur Dokumentation oder Kontrolle
FUHRPARK MANAGEMENT UND FAHRTENBUCH
- Einfache Fahrzeugverwaltung mit Dokumentenarchiv
- Präzise Fahrzeugortung über OBD2-Module
- Erstellen eines automatisierten, Finanzamttauglichen Fahrtenbuches
WERKZEUG MANAGEMENT & INVENTAR
- Werkzeugdisposition und Materialverwaltung
- Definition von Serviceintervallen
- Werkzeug, Material und Verbrauchsmaterial einfach Mitarbeitern, Kunden und Projekten zuordnen
ARBEITSZEITERFASSUNG
- Protokollierung der Arbeitszeiten, Fahrzeiten und Abwesenheiten
- Automatische Datenübertragung an den Personalverantwortlichen
- Export zur Datenweiterverarbeitung in der Lohnverrechnung
MULTIMEDIALE DOKUMENTATION
- Tätigkeitsprotokolle mit Hilfe einfacher Dokumentationselemente wie Text, Bild, Video, Sprachmemo, Dokument und GPS-Information erstellen
- Baustellendokumentation mit Datensynchronisierung in Echtzeit und Datennutzung aller Projektbeteiligten
AUSWERTUNGEN UND BERICHTE
- Erstellung von Auswertungen und Gegenüberstellungen gefiltert nach Kunden, Projekten, Mitarbeitern, Aufgaben, Tätigkeiten und Zeiträumen
- Simple Erstellung eines Aufgabenprotokolls, eines Finanzamt- tauglichen Fahrtenbuches und der Arbeitszeiterfassung
INTEGRIERTE ZUSATZFEATURES
- Definierbare Push-Nachrichten zur Erinnerung an anstehende Aufgaben, Einhaltung gesetzlicher Pausenzeiten u.v.m.
- Auswahl von Sprachversionen
- Offline-Funktionalität mit Datensynchronisation
KALENDER
- Wochen- und Monatsansicht
- Soll/Ist-Vergleich der Aufgaben und Ressourcen-Management
- Terminplaner für Mitarbeiter und Teams
