JobDoku – Die Software Lösung für Ihr Unternehmen

Jobdoku - app - Mitarbeiterverwaltung

MITARBEITERVERWALTUNG

  • Administration, Rechteverwaltung, Dokumentenarchiv
  • Definierte Arbeitszeiten und Tätigkeiten
  • Zuordnung von Werkzeug, Inventar und Fahrzeugen
Jobdoku - app - Firmen- und Kontaktverwaltung
Jobdoku - app - Firmen- und Kontaktverwaltung

FIRMEN- UND KONTAKTVERWALTUNG

  • Administration von Firmen und deren Ansprechpartnern mit Kontakt-Management (Partner, Kunden, Lieferanten, Interessenten)
  • Rechteverwaltung für alle User des Systems
  • Einfaches, protokolliertes Kommunizieren – firmenintern und extern
Jobdoku - app - Mitarbeiterverwaltung
Jobdoku - app - Subunternehmen und externe Geschäftspartner

SUBUNTERNEHMEN UND EXTERNE GESCHÄFTSPARTNER

  • Externe Partner arbeiten direkt ihre eigenen Aufgaben ab
  • Projektfortschritte sind für alle Beteiligten schnell und einfach nachvollziehbar
  • Rechteverwaltung der Subunternehmer und externe Partner
Jobdoku - app - Subunternehmen und externe Geschäftspartner
Jobdoku - app - Projektverwaltung

PROJEKTVERWALTUNG

  • Effiziente und transparente Projektverwaltung
  • Zuverlässiges Ressourcen-Management und rechtzeitige Planung von Kapazitäten
  • Einfache Erstellung von Projektauswertungen und Statistiken
Jobdoku - app - Projektverwaltung
Jobdoku - app - Aufgabenmanagement

AUFGABENMANAGEMENT

  • Übersichtliche Aufgabenerfassung
  • Simples Delegieren von Aufgaben an einen oder mehrere Mitarbeiter
  • Aufgabenprotokoll, Soll/Ist-Vergleich
Jobdoku - app - Aufgabenmanagement
Jobdoku - app - Wiederkehrende Aufgaben

WIEDERKEHRENDE AUFGABEN

  • Serviceintervall für KFZ, Werkzeug und Inventar frei definierbar
  • Erinnerungsfunktion für fällige Termine
  • Intervall-Aufgaben einfach anlegen
Jobdoku - app - Wiederkehrende Aufgaben
Jobdoku - app - Tätigkeitskategorien mit Kalender und Dokumenten

TÄTIGKEITSKATEGORIEN

  • Definition von Tätigkeiten nach Qualifikation
  • Definition von Tätigkeitsgruppen in Abhängigkeit von Fahrzeugen
  • Festlegen der Verrechenbarkeit und überschaubare Ansicht zur Dokumentation oder Kontrolle
Jobdoku - app - Tätigkeitskategorien mit Kalender und Dokumenten
Jobdoku - app - Fuhrpark Management und Fahrtenbuch

FUHRPARK MANAGEMENT UND FAHRTENBUCH

  • Einfache Fahrzeugverwaltung mit Dokumentenarchiv
  • Präzise Fahrzeugortung über OBD2-Module
  • Erstellen eines automatisierten, Finanzamttauglichen Fahrtenbuches
Jobdoku - app - Fuhrpark Management und Fahrtenbuch
Jobdoku - app - Werkzeug Management & Inventar

WERKZEUG MANAGEMENT & INVENTAR

  • Werkzeugdisposition und Materialverwaltung
  • Definition von Serviceintervallen
  • Werkzeug, Material und Verbrauchsmaterial einfach Mitarbeitern, Kunden und Projekten zuordnen
Jobdoku - app - Werkzeug Management & Inventar
Jobdoku - app - Arbeitszeiterfassung

ARBEITSZEITERFASSUNG

  • Protokollierung der Arbeitszeiten, Fahrzeiten und Abwesenheiten
  • Automatische Datenübertragung an den Personalverantwortlichen
  • Export zur Datenweiterverarbeitung in der Lohnverrechnung
Jobdoku - app - Arbeitszeiterfassung
Jobdoku - app - Multimediale Dokumentation

MULTIMEDIALE DOKUMENTATION

  • Tätigkeitsprotokolle mit Hilfe einfacher Dokumentationselemente wie Text, Bild, Video, Sprachmemo, Dokument und GPS-Information erstellen
  • Baustellendokumentation mit Datensynchronisierung in Echtzeit und Datennutzung aller Projektbeteiligten
Jobdoku - app - Multimediale Dokumentation
Jobdoku - app - Auswertungen und Berichte

AUSWERTUNGEN UND BERICHTE

  • Erstellung von Auswertungen und Gegenüberstellungen gefiltert nach Kunden, Projekten, Mitarbeitern, Aufgaben, Tätigkeiten und Zeiträumen
  • Simple Erstellung eines Aufgabenprotokolls, eines Finanzamt- tauglichen Fahrtenbuches und der Arbeitszeiterfassung
Jobdoku - app - Auswertungen und Berichte
Jobdoku - app - Integrierte Zusatzfeatures

INTEGRIERTE ZUSATZFEATURES

  • Definierbare Push-Nachrichten zur Erinnerung an anstehende Aufgaben, Einhaltung gesetzlicher Pausenzeiten u.v.m.
  • Auswahl von Sprachversionen
  • Offline-Funktionalität mit Datensynchronisation
Jobdoku - app - Integrierte Zusatzfeatures
Jobdoku - app - Kalender

KALENDER

  • Wochen- und Monatsansicht
  • Soll/Ist-Vergleich der Aufgaben und Ressourcen-Management
  • Terminplaner für Mitarbeiter und Teams
Jobdoku - app - Kalender

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