Digitalisierung im HomeOffice – erfolgreich und effektiv zuhause arbeiten!

HomeOffice hat sich als unverzichtbar erwiesen, anbei finden Sie Tipps für die Umsetzung:

Erfolgsfaktoren

  • Software: wie wird Information ausgetauscht?
  • Hardware: Notebook, Tablet, PC, Headset, Webcam und Internet
  • Arbeitsumgebung: Raum, Licht, Temperatur, Luft, Tisch und Sessel
  • Vorgaben für die Zusammenarbeit: Arbeitszeiten, Erreichbarkeiten und Vertrauen statt Kontrolle

Tipps für die Mitarbeiter

  • Fixe Morgenroutine für einen guten Start in den Tag
  • Raum schaffen für Wohlbefinden durch ausreichend Luft und Licht
  • Selbstdisziplin und Ordnung zur Umsetzung der gesetzten Ziele
  • Aufgabenplanung und Teamwork gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen

Software – Module von JobDoku

  • Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung
  • Aufgaben- und Projektverwaltung
  • Gemeinsamer Kalender
  • Ticketsystem
  • Lückenlose Dokumentation
  • Protokolle und Berichte

Vorteile durch JobDoku

  • Alle Informationen in Echtzeit
  • Ortsungebunden, effizient und transparent im Team arbeiten
  • Optimierung und Kontrolle der Geschäftsprozesse
  • Effizienz- und Qualitätssteigerung

Hardware und Technik

  • Sichere verschlüsselte VPN Verbindung ins Firmennetzwerk
  • Keine Privatnutzung von Firmen Notebooks
  • Daten nur auf Server im Unternehmen oder deren Cloud Systemen speichern
  • Fachgerechte Entsorgung von Papierdokumenten
  • PC / Notebook beim Verlassen sperren
  • Keine E-Mail Umleitung auf private E-Mail-Adresse
  • USB-Sticks verschlüsseln
  • DSGVO einhalten

Für Fragen stehe ich Ihnen gerne unter hermann@jobdoku.com zur Verfügung.
Uwe Hermann

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